כדי להוציא תמצית רישום יש להגיש בקשה למשרד האוכלוסין וההגירה. ניתן להגיש את הבקשה על יד הגעה למשרד או באמצעות אתר האינטרנט. כל אדם יכול להגיש בקשה להוציא תמצית רישום עבור עצמו. ניתן להוציא גם תמצית רישום עבור בן משפחה מדרגה ראשונה בתנאי שמצורף ייפוי כח ותעודת זהות של המבקש ושל בא כוחו, או צו של בית משפט. ניתן לבקש תמצית רישום גם אם הבקשה היא עבור אחר (כולל על ידי עו”ד המייצג את המבקש) אם מצורף לבקשה ייפוי כח החתום על ידי עורך דין. במידה והבקשה היא עבור בן משפחה שנפטר, יש צורך להציג מסמכים המעידים על הקרבה המשפחתית. תמצית הרישום מופקת ללא תשלום.